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Le Bureau Qatar Charity au Sénégal recrute un secrétaire

Annonce de recrutement d’un adj pour le bureau de Qatar Charity au Sénégal

Le bureau de Qatar Charity au Sénégal invite à travers cette annonce les candidats qui remplissent les conditions requises pour le poste de secrétaire de soumettre leurs candidatures via l’e-mail suivant : [email protected]

Objectif du poste :

  1. Faire un suivi des courriers officiels arrivé et départ et toute autre procédure relative à ce sujet.
  2. Faciliter la mission des visiteurs ;
  3. Recevoir, répondre et transférer des appels téléphoniques.
  4. Ouvrir les dossiers selon le besoin, en leur accordant des numéros et enregistrer leur contenu.
  5. Saisir er imprimer et archiver les rapports officiels et de la correspondance.
  6. Faire entrer les données aux systèmes Informatique correspondants
  7. Maintenir la confidentialité des correspondances et des documents en préservant leur contenu
  8. Exécuter toute autre tâche demandé par la hiérarchie.

Conditions et exigences pour postuler à l’emploi :

Le candidat doit être de nationalité sénégalaise, son âge est compris entre 25 et 40 ans.

Le candidat est titulaire d’un diplôme universitaire ou professionnel dans le domaine du secrétariat pour occuper ce poste.

Le candidat doit avoir au moins 5 ans d’expérience dans le domaine.

La langue arabe et la langue française sont exigées pour le poste. Toute candidature ne remplissant pas cette condition ne sera pas pris en compte

Le candidat doit avoir la capacité  de travailler sans supervision, la capacité de travailler sous pression et d’interagir positivement avec les tâches multiples.

Dossier de candidature :

CV en arabe. Toute candidature comprenant un CV en français uniquement sera rejetée.

Une copie des certificats académiques obtenus et des formations.

Copie du passeport et copie de la carte d’identité.

Le dossier de candidature doit être envoyé à l’email suivant : [email protected]

Date limite de réception des candidatures 15/10/2021

إعلان اكتتاب مساعد اداري لمكتب قطر الخيرية بالسنغال

يدعو مكتب قطر الخيرية بدولة السنغال من خلال هذا الاعلان المرشحين الذين يتوفرون على الشروط المطلوبة لشغل وظيفة مساعد اداري بتقديم طلبات ترشهم للمكتب عبر البريد الالكتروني التالي:

[email protected]

الغرض من الوظيفة:

متابعة الكتب الرسمية الواردة والصادرة واي اجراءات تمت بشأنها.

.تسهيل مهمة الزوار والمراجعين

استقبال والرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها.

فتحفتح الملفات حسب الحاجة وترقيمها وحفظ محتوياتها

طباعة التقارير والمراسلات الرسمية وارشفتها

ادخال البيانات على الانظمة المعلوماتية المعتمدة

المحافظة على سرية المراسلات والملفات وحفظ محتوياتها

القيام باي اعمال اخرى يكلف بها من قبل الادارة

شروط ومتطلبات الترشح للوظيفة:

ان يكون المرشح او المرشحة سنغالي الجنسية ا وعمره او عمرها ما بين 25 الى 40 سنة.

ان يكون المرشح او المرشحة حاصلا على شهادة جامعية او مهنية في مجال السكرتاريا  التي تاهله /ها لشغل المنصب.

ان يكون المرشح او المرشحة على تجربة لا تقل عن 5 سنوات في المجال.

اللغة العربية و اللغة الفرنسية ضرورية للوظيفة لن يقبل أي طلب لا يتوفر فيه هذا الشرط

ان يكون للمرشح او المرشحة القدرة على العمل دون اشراف والقدرة على العمل تحت الضغط والتفاعل بايجابية مع تعدد المهام

ملف الترشيح:

السيرة الذاتية باللغة العربية لن يتم النظر في أي طلب يتضمن السيرة الذاتية باللغة الفرنسية فقط

نسخة من الشهادات العلمية المحصل عليها والدورات

نسخة من جواز سفر ونسخة من بطاقة الهوية

يرسل ملف الترشيح على الايميل التالي:

[email protected]

اخر اجل لاستقبال طلبات الترشيح 15/10/2021

 

A propos de l'auteur

Khadim FALL